Which is better to use?

Asana et Trello sont deux solutions phares souvent présentées sur meilleur logiciel de gestion de projet listes, et pour cause. Les deux outils incluent plusieurs fonctionnalités essentielles que tout logiciel de gestion de projet devrait avoir, y compris la gestion des tâches et la collaboration d’équipe simple.

Bien qu’Asana et Trello soient similaires dans leurs capacités à aider les équipes techniques à gérer des projets, leur exécution est un peu différente. Nous comparerons et opposerons ces deux outils en fonction des principales fonctionnalités de gestion de projet. Remarque : pour cette comparaison, nous nous concentrerons principalement sur les versions Premium d’Asana et de Trello, car elles sont recommandées pour une utilisation en équipe.

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Sauter à:

Trello vs Asana : tableau comparatif

Qu’est-ce que Trello ?

Trello est un outil de gestion de projet très visuel où les projets d’équipe clés occupent une place centrale. Avec Trello, les équipes créent tableaux de style kanban (un peu comme les notes autocollantes de la vieille école) pour voir tous les composants de leur projet actuel en un coup d’œil dans une seule vue, y compris les projets en cours, les projets à venir et au-delà.

Pour plus d’informations, lisez notre examen complet de Trello.

Qu’est-ce qu’Asana ?

Asana est une solution logicielle de gestion de projet basée sur le cloud axée sur la gestion des tâches et la collaboration en équipe. Le principal avantage de travailler avec Asana est la possibilité de décomposer les objectifs de l’équipe en projets et tâches gérables tout en restant informé de la progression des objectifs en cours de route.

Pour plus d’informations, lisez notre examen complet d’Asana.

Tarifs Trello et Asana

Asana Premium et Trello Premium ont des prix très similaires. Asana Premium coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou 13,49 $ par utilisateur facturé mensuellement. Trello Premium coûte 10,00 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou 12,50 $ par utilisateur facturé mensuellement.

Trello et Asana proposent également une option d’entrée de gamme gratuite, qu’Asana classe comme leur package pour les petites équipes qui débutent dans la gestion de projet. Bien qu’Asana n’offre pas de niveau de tarification entre son niveau d’utilisation gratuite et son package Premium, Trello le fait : le plan Trello Standard est de 5 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou de 6 $ par utilisateur facturé mensuellement.

Tarification Trello

• Gratuit: Aucun frais pour un nombre illimité de cartes et jusqu’à 10 tableaux par espace de travail.
• Standard: 5 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou 6 $ par utilisateur facturé mensuellement.
• Prime: 10 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou 12,50 $ par utilisateur facturé mensuellement.
• Entreprise: Entre 7,38 $ et 17,50 $ par utilisateur et par mois, selon le nombre d’utilisateurs. Les équipes comptant plus de 5 000 utilisateurs peuvent contacter Atlassian pour une tarification personnalisée.

Tarification Asana

• Basique: Aucun coût pour un nombre illimité de tâches, de projets, de messages, de journaux d’activité et de stockage de fichiers.
• Prime: 10,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou 13,49 $ par utilisateur facturé mensuellement.
• Entreprise: 24,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou 30,49 $ par utilisateur facturé mensuellement.
• Entreprise: Contactez l’équipe commerciale d’Asana pour obtenir des informations sur les prix.

Comparaison des fonctionnalités : Trello et Asana

Dépendances des tâches

Les dépendances de tâches sont des fonctionnalités utiles pour les chefs de projet, leur permettant de définir la séquence des tâches dans un plan de projet et les aidant à identifier les ressources et les conflits de planification. Asana propose des outils de dépendance des tâches (Figure C), alors que cette fonctionnalité est absente de Trello. Cependant, vous pouvez intégrer Trello à des applications tierces pour accéder à ces outils.

Figure C

Rapports

Asana propose davantage de fonctionnalités natives de création de rapports et d’analyse que Trello. Avec le plan Premium d’Asana, vous pouvez accéder au tableau de bord des rapports pour afficher les données de diverses mesures, telles que les tâches en retard, les projets à venir et les champs personnalisés.

Trello a des rapports intégrés, mais il n’offre que des fonctionnalités de base. Vous devrez l’intégrer à une application tierce pour accéder à une gamme complète d’outils de reporting et d’analyse.

Planification de projet

Asana et Trello permettent aux équipes de planifier efficacement des projets. Cependant, il existe quelques différences essentielles. À savoir, Trello se concentre sur le style kanban (Figure D) planification alors qu’Asana ne le fait pas.

Figure D

Sur Asana, chaque équipe a la possibilité de créer de nouveaux projets, un élément essentiel du flux de travail Asana. Une fois qu’un nouveau projet est créé, les tâches et les sous-tâches peuvent ensuite être organisées en sections distinctes. Cela permet aux équipes de décomposer les projets en étapes ou séquences spécifiques, en fonction de leurs besoins.

Les utilisateurs Premium d’Asana peuvent également afficher des projets à l’aide de quatre modes différents : vue Liste, Tableau, Calendrier et Chronologie. Dans la vue Liste, les tâches sont simplement affichées dans une liste basée sur la priorité, et dans la vue Tableau, les équipes peuvent visualiser les tâches par étape. La vue la plus fonctionnelle pour la planification de projet est peut-être la vue Chronologie, où les tâches sont affichées sous forme de carte, permettant aux équipes de voir un instantané complet du cycle de vie du projet.

Dans Trello, l’accent est mis sur la vue Tableau Trello, qui est un tableau de style kanban. De nombreuses organisations qui utilisent ce style de planification de projet se tournent vers Trello uniquement pour cette fonctionnalité. Chaque nouveau projet est décomposé en un seul conseil. À l’intérieur de ce tableau, les équipes peuvent ajouter des tâches spécifiques, appelées cartes.

Trello propose également des options d’affichage Tableau, Calendrier, Tableau de bord, Carte et Chronologie aux utilisateurs Premium. La vue Chronologie est une option préférée, que les équipes peuvent utiliser pour voir la progression du projet. La fonctionnalité glisser-déposer dans la vue Chronologie simplifie le processus de modification rapide des projets.

Modèles

Les modèles offrent un moyen simple et rapide d’éviter la « paralysie de l’analyse » et de lancer des projets avec des processus de flux de travail testés et efficaces. Les utilisateurs de Trello et d’Asana peuvent créer leurs propres modèles ou trouver une variété de configurations préfabriquées à utiliser.

Créer ou trouver des modèles de style kanban Trello est facile. Trello a un vaste bibliothèque de modèles, couvrant à peu près tous les cas d’utilisation possibles, et la création d’un modèle est facile via le menu de la barre latérale. Le menu de la barre latérale permet également aux utilisateurs d’ajouter des co-créateurs et de partager en interne ou avec la communauté Trello dans son ensemble.

Parmi les options de modèle Trello populaires, il y a un modèle pour un tableau kanban de santé d’équipe, qui permet aux membres de l’équipe de collaborer sur le suivi de la santé physique et émotionnelle ; un tableau de programmation de contenu de blog ; un modèle d’exécution de commande ; un tableau Lean Canvas pour simplifier les business plans ; et un modèle de hub d’équipe à distance pour gérer la collaboration à distance.

À partir du niveau Premium, les utilisateurs peuvent accéder à la bibliothèque Asana de plus de 50 modèles pour des applications commerciales dans des domaines tels que le marketing, l’informatique et la conception de produits. Comme Trello, Asana permet également aux utilisateurs de créer leur propre modèle ou de transformer un tableau en modèle de manière assez simple. Options de menu.

Intégrations

Un outil de gestion de projet solide doit proposer des intégrations tierces pour aider les équipes à connecter leurs flux de travail. Heureusement, Asana et Trello offrent un large éventail d’intégrations parmi lesquelles choisir. Dans Trello, ces intégrations sont appelées Power-Ups.

Une autre fonctionnalité intéressante de Trello et d’Asana est la possibilité de créer des applications et des Power-Ups à l’aide d’interfaces de programmation d’applications. Pour les équipes qui ont besoin de fonctions spécifiques, les API proposées via Asana et Trello sont une option bienvenue.

Avantages et inconvénients de Trello

Avantages de Trello

• Simple à utiliser.
• Application mobile impressionnante.
• Le plan gratuit offre plus de fonctionnalités par rapport aux concurrents.
• Fonctions d’automatisation robustes.

Inconvénients de Trello

• Outils de reporting limités.
• Pas idéal pour gérer des projets multiples ou complexes.
• S’appuie trop sur les tableaux Kanban.

Avantages et inconvénients d’Asana

Avantages d’Asana

• Chargé de fonctionnalités.
• Longue liste d’intégrations.
• Accompagnement Agile et Scrum.
• Interface utilisateur organisée et intuitive.

Inconvénients d’Asana

• Les outils de sécurité avancés ne sont disponibles que dans le plan Enterprise.
• L’expérience des applications mobiles doit être améliorée.
• Suivi à durée limitée.

Méthodologie d’examen

Pour cette comparaison Trello vs Asana, nous avons effectué une analyse détaillée et pratique du logiciel. Notre méthodologie d’examen comprenait la vérification de la facilité d’utilisation, de l’ensemble de fonctionnalités, de la tarification et d’autres paramètres de chaque outil. Nous avons également examiné les avis et témoignages d’utilisateurs et examiné les spécifications des fonctionnalités sur les sites Web Asana et Trello.

Votre organisation doit-elle utiliser Trello ou Asana ?

Le choix entre Asana ou Trello dépend des besoins spécifiques de l’équipe. Pour les petites équipes qui recherchent une gestion de projet simple, visuelle et de type kanban, Trello pourrait être un bon choix. Cependant, pour les grandes équipes qui ont besoin de plus de fonctionnalités de niche, telles que les dépendances de tâches, Asana pourrait être un meilleur choix.